Personenbezogene Daten Auswahl / Aktionen
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Einleitung
In diesem Fenster sehen Sie einen Überblick über die in der Verwaltung vorhandenen persönlichen Daten, die Ihnen dabei helfen können, die
General Data Protection Regulation (GDPR) oder die Allgemeine Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Für jede Personenbezogene Datenklassifizierung können Sie sehen, wie viele
Personen gekoppelt sind, für wie viele Personen das Ereignis stattgefunden hat und für wie viele Personen die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. In diesem Fenster können Sie eine personenbezogene Datenklassifizierung auswählen und verschiedene Aktionen für die personenbezogenen Daten ausführen.
Wie kann ich sehen für welche Personen das Ereignis stattgefunden hat?
- Wählen Sie die gewünschte Kategorie bei Anzeigen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wählen Sie die Klassifizierung und klicken Sie auf Zoomen.
- Wählen sie Ereignis stattgefunden aus
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wie kann ich sehen für welche Personen die Aufbewahrungsfrist nach dem Ereignis
abgelaufen ist?
- Wählen Sie die gewünschte Kategorie bei Anzeigen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wählen Sie die Klassifizierung und klicken Sie auf Zoomen.
- Wählen sie Aufbewahrungsfrist abgelaufen aus
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wie kann ich sehen, was die vorgeschlagene Aktion ist?
- Wählen Sie die gewünschte Kategorie bei Anzeigen..
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wählen Sie die Klassifizierung und klicken Sie auf Zoomen.
- In der Spalte Vorgeschlagene Aktion können Sie sehen welches die vorgeschlagene Aktion ist
Wie kann ich feststellen, ob ich die Daten für Mitarbeiter, Ansprechpartner
oder Kontakte sehen möchte?
- Wählen Sie die gewünschte Kategorie bei Anzeigen
- Klicken Sie auf Aktualisieren..
Felder
Anzeigen
Wählen Sie aus, ob Sie die Übersicht für Kontakte, Mitarbeiter oder Ansprechpartner anzeigen möchten.
Personenbezogene Datenklassifizierung
Hier können Sie eine Auswahl aus einer Personenbezogene Datenklassifizierung oder einem Bereich von Personenbezogene Datenklassifizierungen
treffen.
Inklusiv: Nicht aktiv
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden auch die nicht aktiven personenbezogenen Datenklassifizierungen
angezeigt. Wenn Sie nur die naktiven personenbezogenen Datenklassifizierungen
anzeigen möchten, müssen Sie diese Option deaktivieren.
Ereignis stattgefunden
Durch Aktivieren dieser Option werden nur die Daten angezeigt, für die das Ereignis (das in der Klassifizierung der
personenbezogenen Daten definiert ist) stattgefunden hat. Wenn Sie alle Daten anzeigen möchten, unabhängig davon, ob das Ereignis
stattgefunden hat, müssen Sie diese Option deaktivieren.
Aufbewahrungsfrist abgelaufen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die Daten angezeigt, für die die Aufbewahrungsfrist (in der
personenbezogenen Datenklassifizierung definiert) abgelaufen ist. Wenn Sie alle Daten anzeigen möchten, unabhängig davon, ob die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, müssen Sie diese Option deaktivieren.
Spalten
Code
In dieser Spalte wird der Code der personenbezogenen Datenklassifizierung
angezeigt.
Status
In dieser Spalte wird der Status der personenbezogenen Datenklassifizierung
angezeigt
Kategorie
In dieser Spalte wird angezeigt auf welche Kategorie (Mitarbeiter,
Ansprechpartner oder Kontakt) sich die
personenbezogene Datenklassifizierung bezieht.
Beschreibung
In dieser Spalte wird die Beschreibung der personenbezogenen
Datenklassifizierung angezeigt
Art
In dieser Spalte wird der Personentyp angegeben, auf den sich diese
personenbezogenen Datenklassifizierung bezieht.
Ereignis
In dieser Spalte wird angegeben, auf welches Ereignis sich diese personenbezogenen Datenklassifizierung bezieht.
Zeitskala
In dieser Spalte wird die Zeitskala angegeben, auf die sich diese personenbezogenen Datenklassifizierung bezieht.
Aufbewahrungsfrist nach Ereignis
Diese Spalte zeigt an, welche Aufbewahrungsfrist nach dem Ereignis für die
personenbezogenen Datenklassifizierung definiert ist.
Summe gekoppelt: Personen
Diese Spalte zeigt an, wie
viele Personen an diese personenbezogenen Datenklassifizierung gekoppelt sind.
Summe: Ereignis stattgefunden
In dieser Spalte wird angezeigt, für wie viele Personen die an diese
personenbezogene Datenklassifizierung gekoppelt sind, das definierte Ereignis
stattgefunden hat.
Summe: Aufbewahrungsfrist abgelaufen
In dieser Spalte wird angezeigt, für wie viele Personen die an diese
personenbezogene Datenklassifizierung gekoppelt sind, die definierte
Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Buttons
Aktualisieren
Mit diesem Button können Sie die Daten in diesem Fenster aktualisieren.
Zoomen
Mit diesem Button können Sie durchzoomen, um die zugrunde liegenden personenbezogenen Daten anzuzeigen. Mehr Informationen finden Sie hier:
Personenbezogene Daten Auswahl / Aktionen - Details.
Schließen
Mit diesem Button können Sie das Fenster schließen.
Weitere Informationen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
General |
Document ID: |
28.489.828 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
16-05-2018 |
| Release: |
416 |
Attachment: |
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| Disclaimer |